Aktuelles Thema: Archivierung von Kassendaten

Wenn ein Besuch der Finanzbehörden bevorsteht, steigt die Nervosität hinsichtlich der Archivierung von Kassendaten. Obwohl die Implementierung einer Technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) bereits gängig ist, haben nur wenige Einzel- und Großhändler eine Prüfung simuliert, um die Vollständigkeit und Korrektheit ihrer archivierten Kasseneinzeltransaktionen sicherzustellen.

Herausforderung: Fiskaldaten in SAP und TSE-Nutzung

Die Kombination eines Kassensystems mit einer Technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) ist essenziell, um die Integrität von Kassentransaktionen zu gewährleisten. Doch ohne eine simulierte Fiskaldaten-Prüfung bleibt die Software ungetestet, was ein erhebliches Risiko birgt. Fehlerhafte oder unvollständige Datensätze können bei einer Prüfung durch die Finanzbehörden schwerwiegende Konsequenzen haben.

Unsere Lösung: Prüfung mit AmadeusVerify

Die Consult-SK GmbH setzt AmadeusVerify ein, eine Software, die auch von Finanzbehörden genutzt wird, um die Richtigkeit der Fiskalisierung und die technische Validität der Daten zu prüfen. Indem TSE- und DSFinV-K Exporte aus mindestens vier Wochen und aus 2-3 Filialen eingereicht werden, ermöglichen wir eine umfassende Überprüfung aller relevanten Geschäftsvorfälle.

Was wird geprüft?

• Technische Validität der Daten: Es wird überprüft, ob die Daten gemäß den technischen Spezifikationen korrekt erzeugt und gespeichert wurden.
• Korrektheit der Zertifikate und Aufzeichnungen: Die Gültigkeit der TSE-Zertifikate und die Lückenlosigkeit der Aufzeichnungen stehen im Fokus.
• Konsistenzprüfung: DSFinV-K und TSE-Exporte werden abgeglichen, um sicherzustellen, dass die in der DSFinV-K enthaltenen Informationen mit den TSE-Daten übereinstimmen.

Worst-Case-Szenario vermeiden

Die Installation einer vom BSI zertifizierten TSE ist nur der Anfang. Ohne ordnungsgemäße Archivierung und Prüfung der TSE-Daten riskieren Unternehmen, fehlerhafte und unvollständige Datensätze zu speichern. Im schlimmsten Fall könnten Unternehmen keine plausible Erklärung für Datenverluste bieten oder nachweisen, dass Maßnahmen zur Fehlererkennung und -behebung ergriffen wurden.

Präsentation der Ergebnisse

Die Consult-SK GmbH bietet nicht nur eine gründliche Überprüfung, sondern auch eine detaillierte Präsentation der Ergebnisse. Dies beinhaltet eine Analyse der Fehlermeldungen, Erklärungen der Ursachen für Diskrepanzen und Empfehlungen zur Behebung. Mit Receipt4S® als interner Kontrollinstanz und Bestandteil des Tax Compliance Management Systems sind Sie stets informiert und können proaktiv Maßnahmen ergreifen, um die Korrektheit Ihrer Fiskaldaten zu gewährleisten.

Fazit

Die Simulation und Prüfung von Fiskaldaten in SAP mit AmadeusVerify durch die Consult-SK GmbH ist ein entscheidender Schritt zur Sicherung der Compliance und zur Vermeidung schwerwiegender Fehler in der Datenarchivierung. Durch die frühzeitige Identifikation und Behebung potenzieller Probleme zeigen Unternehmen ihre Verantwortlichkeit gegenüber den Finanzbehörden und sichern die Integrität ihrer Geschäftsprozesse. Für weitere Informationen oder um einen Prüfungstermin zu vereinbaren, kontaktieren Sie uns gerne unter [email protected] oder +49 (571) 783435-10.