Warum hier schwere Fehler gemacht werden 

Seit Oktober 2020 sind Händler dazu verpflichtet, die KassenSichV umzusetzen. Mit Beginn 2023 gilt das auch für diejenigen, die von einer Fristverlängerung Gebrauch gemacht haben, um ihr Kassen- und Archivierungssystem umzustellen. In HealthCheck-Workshops stellt die CSK jedoch häufig fest: Der Einzelhandel ist für den Prüfungsfall auch jetzt noch nicht ausreichend vorbereitet ist.

Die Consult-SK GmbH (CSK) ist Experte auf dem Gebiet der Kassendatenarchivierung und -auditierung in SAP®. Bereits 2017 – weit vor dem Inkrafttreten der Kassensicherungsverordnung (KassenSichV) hat die SAP®-Prozessberatung das AddOn Receipt4S® entwickelt, das als zentraler Einstiegspunkt zu den POS-Daten dient. In dieser Anwendung ist es spielend leicht, Kassendaten inkl. TSE-Signatur und DSFinV-K auf vollständig zu prüfen und diese Daten zur Verfügung zu stellen, wenn das Finanzamt klopft. 

Das ein solches AddOn unumgänglich ist, stellt die CSK regelmäßig in HealthChecks mit Einzelhändlern fest. Echte Kassendaten werden ins System eingespielt und in Receipt4S® geprüft. Häufiges Ergebnis: Die Daten sind unvollständig und können nicht passend zueinander exportiert werden. Im Prüfungsfall eine echte Katastrophe!

Um Aufklärungsarbeit zu leisten, wird in diesem Video erklärt wie eine Lösung aussehen kann: